Drei einsatzbereite Vorlagen für Kaltakquise, Follow-up und Bestandskunden-Reaktivierung – plus automatische Antwortvorlage.
Kaltakquise – Erstansprache
Für Büros, Hotels, Restaurants ohne vorherigen Kontakt
Segment: Büro / Hotel / Restaurant
An:[Ansprechpartner / office@firma.de]Betreff:Kaffee für Ihr Team – frisch geröstet aus dem Siebengebirge ☕
Guten Tag [Frau/Herr Nachname],
mein Name ist Jörg Stein, ich bin Gründer von Sieben Berge – einer handwerklichen Kaffeerösterei aus dem Siebengebirge, direkt vor Ihrer Haustür.
Wir beliefern Büros, Hotels und Restaurants in der Region Bonn und dem Rhein-Sieg-Kreis mit frisch geröstetem Spezialitätenkaffee. Kein Großkonzern, kein anonymes Lager – sondern persönliche Beratung, frische Ware und flexible Lieferung nach Ihrem Bedarf.
Was uns von anderen unterscheidet:
→ Frisch geröstet & direkt geliefert – maximale Qualität
→ Regionale Partnerschaft – kurze Wege, persönlicher Kontakt
→ Kein Mindestvertrag – starten Sie mit unserem kostenlosen Probierpaket
Ich würde mich freuen, Ihnen unser Sortiment kurz vorzustellen – entweder in einem 15-minütigen Gespräch oder einfach mit einem Probierpaket, das Sie völlig unverbindlich testen können.
Darf ich kurz nachfragen, wer bei Ihnen für die Kaffeeversorgung zuständig ist?
Mit freundlichen Grüßen,
Jörg Stein
Sieben Berge – Handwerkliche Kaffeerösterei
📧 b2b@sieben-berge.de
🌐 sieben-berge.de/b2b
📍 Siebengebirge, NRW
💡 Tipps zur Kaltakquise-Mail
Betreff-Varianten zum A/B-Test
„Frischer Kaffee für Ihr Büro – aus dem Siebengebirge"
„Kaffee-Lieferung für [Firmenname] – kostenloses Probierpaket"
Lokale Referenz: „Nur 20 Minuten von Ihnen entfernt"
LinkedIn: vorher profil ansehen + erwähnen
Follow-up – nach 5 Werktagen ohne Antwort
Kurz, freundlich, nicht aufdringlich
Versand: +5 Werktage nach Erstmail
Betreff:Re: Kaffee für Ihr Team – kurze Nachfrage ☕
Guten Tag [Nachname],
ich wollte kurz nachhaken – haben Sie meine Mail von letzter Woche erhalten?
Falls Sie noch keinen passenden Moment hatten: Kein Problem. Ich mache es einfach:
👉 Testen Sie uns einfach mit unserem kostenlosen Probierpaket (4 × 250 g, alle Kernsorten) – ohne Verpflichtung, ohne Mindestbestellung.
Falls Kaffee gerade kein Thema ist, sagen Sie mir gerne kurz Bescheid – dann melde ich mich zu einem späteren Zeitpunkt wieder.
Herzliche Grüße,
Jörg Stein | Sieben Berge
sieben-berge.de/b2b
Reaktivierung – bestehende B2B-Kunden
Für Kunden, die > 3 Monate nichts bestellt haben
Zielgruppe: Inaktive B2B aus Shopify
Betreff:Lange nicht gehört – neues Sortiment & exklusives B2B-Angebot für Sie
Guten Tag [Nachname],
ich hoffe, Sie sind gut durch die letzten Monate gekommen!
Wir haben Sie eine Weile nicht gesehen und das möchten wir gerne ändern – mit einem besonderen Angebot nur für unsere Partner:
🎁 Für Ihre nächste Bestellung ab 2 kg: 10% Treuebonus (Code: COMEBACK10)
Außerdem neu in unserem B2B-Sortiment:
→ N°10 Drachenburg – unser neues Premium-Espresso (komplex, sanft geröstet)
→ 2 × 1 kg Vorteilspaket – maximale Frische zum besten Preis
→ Büro-Flatrate – Kaffee nach Mitarbeiterzahl, monatlich abgerechnet
Es würde mich freuen, wenn wir die Zusammenarbeit wieder aufnehmen. Gerne können wir auch besprechen, ob es Anpassungen bei Sorten oder Lieferintervall geben soll.
Einfach antworten oder direkt bestellen unter: sieben-berge.de/b2b
Herzliche Grüße aus dem Siebengebirge,
Jörg Stein
Sieben Berge – Handwerkliche Kaffeerösterei
Antwort-Template bei Formular-Eingang
Automatische Bestätigung nach Formular-Absendung auf der Landingpage
Trigger: Formular-Eingang
Betreff:Ihre B2B-Anfrage bei Sieben Berge – wir melden uns innerhalb von 24h ☕
Guten Tag [Vorname],
vielen Dank für Ihre Anfrage bei Sieben Berge!
Wir haben Ihre Nachricht erhalten und melden uns innerhalb der nächsten 24 Stunden persönlich bei Ihnen.
Ihre Angaben im Überblick:
• Unternehmen: [Firmenname]
• Bedarf: [Monatlicher Bedarf aus Formular]
• Bevorzugte Sorte(n): [Sortenauswahl]
Was als nächstes passiert:
1. Wir prüfen Ihren Bedarf und bereiten ein individuelles Angebot vor
2. Wir melden uns unter [E-Mail/Telefon] für ein kurzes Gespräch
3. Optional: Wir senden Ihnen vorab ein kostenloses Probierpaket
In der Zwischenzeit finden Sie alle Informationen auf unserer B2B-Seite:
👉 sieben-berge.de/b2b
Mit herzlichen Grüßen aus dem Siebengebirge,
Jörg Stein & das Sieben Berge Team
---
Sieben Berge – Handwerkliche Kaffeerösterei
📧 b2b@sieben-berge.de | 🌐 sieben-berge.de
Landingpage: sieben-berge.de/b2b
Vollständige Vorschau der B2B-Landingpage – direkt als HTML-Vorlage für den Web-Entwickler verwendbar.
📐 Seitenstruktur
1. Hero
Headline + Subline
Zwei CTAs (Anfrage + Probierpaket)
Vertrauens-Badges
2. Zahlen / Social Proof
Ø 630 € B2B-Bestellwert
Liefergebiet: Bonn & NRW
Reaktionszeit 24h
3. Produktübersicht
Top 6 B2B-Sorten
Varianten & Preise
Bestseller-Markierung
4. Anfrage-Formular
Direkt eingebettet
Bedarfs-Felder
Sofortbestätigung
👁️ Live-Vorschau (Prototype)
So würde die Landingpage aussehen
SIEBEN BERGE · B2B PARTNERSCHAFT
Frisch gerösteter Kaffee für Ihren Betrieb.
Regionale Rösterei aus dem Siebengebirge. Persönliche Beratung, zuverlässige Lieferung, faire Konditionen – für Büros, Hotels und Restaurants in Bonn und NRW.
630 €
Ø B2B-Bestellwert
24h
Reaktionszeit
Bonn & NRW
Liefergebiet
Unsere B2B-Sorten
N°5 Löwenburg ⭐
Espresso · Filterkaffee
ab 18 €/250g
N°7 Wolkenburg
Espresso · Vollmundig
ab 18 €/250g
N°10 Drachenburg
Espresso · Premium
ab 22 €/250g
Probierpaket 4×250g ⭐
Mix · Einsteiger
79 €
1 kg Vorteilspaket
Volumen · Sparpreis
ab 45 €/kg
Büro-Flatrate
Abo · Monatspauschale
Auf Anfrage
→ Zum Anfrage-Formular weiterklicken für individuelle Konditionen und Großmengenrabatte
Anfrage-Tool
Strukturiertes Formular für die Landingpage. Erfasst alle relevanten Daten für ein erstes Angebot – Ausgabe per E-Mail an Jörg + automatische Bestätigung.
📋 B2B-Anfrage Formular
So wie es auf der Landingpage eingebettet wird
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden persönlich.
✅ Anfrage eingegangen! Die Zusammenfassung unten zeigt, was Jörg per E-Mail erhalten würde. In der Live-Version wird automatisch eine Bestätigungs-Mail versandt.
📨 E-Mail an Jörg (Vorschau)
So würde die Benachrichtigungs-E-Mail aussehen
Warenkorb Übersicht
Verpassen Sie nicht die besten Angebote!
Ihr Warenkorb ist jetzt vielleicht leer, aber wir helfen Ihnen dabei, ihn mit tollen Produkten zu füllen.